Im Team des WölfiClub arbeiten festangestellte Mitarbeiter des VfL Wolfsburg und erfahrene Aushilfen. Es verfügen alle über eine Ausbildung im Bereich des Sportmanagements oder Pädagogik und sehr viel Erfahrung bei der Kinderbetreuung. Außerdem kennen die Mitarbeiter des WölfiClubdie Gegebenheiten jedes Stadions, in die der Kidsclub des VfL Wolfsburg Ausflüge anbietet. Dabei gehört es zum Service, dass das Team sich stets um die komplette Betreuung der Kinder kümmert.

Um stets eine kindgerechte Betreuung gewährleisten zu können, achten die Mitarbeiter des WölfiClub stets auf eine angemessene Größe der zu beaufsichtigen Gruppen. Um ein noch höheres Maß an Sicherheit bieten zu können, hat das WölfiClub-Team ein Sicherheitskonzept erarbeitet. Außerdem arbeitet der WölfiClub inklusiv, was bedeutet, dass auch Kinder mit Beeinträchtigung an den Aktionen teilnehmen können.